Ihr hiXC-Vertrag

Verantwortlich ist die Wieland & Jarasch GmbH, Sterkrader Venn 42, 46145 Oberhausen, Telefon 0208 996120, E-Mail info@wieland-jarasch.de. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@wieland-jarasch.de.

Für Vorbereitung, Abschluss und Durchführung Ihres Vertrags verarbeiten wir Namen, Firma, Ansprechpartner, Kunden- und Vertragsnummer, Anschriften, E-Mail-Adresse, Angaben zur zugeordneten Anlage, vereinbarte Leistungen und Preise sowie Vertrags- und Kommunikationsdaten. Bestehende Stammdaten können aus unserem esoffice-Kundenbestand übernommen werden. Unzutreffende Angaben berichtigen wir auf Ihre Mitteilung.

Beim Online-Abschluss speichern wir die angebotene PDF-Datei, die bestätigte Version, den eingegebenen Namen, den Wortlaut der Erklärung, Zeitpunkte sowie den Versandstatus. Ein persönlicher, befristeter Link ermöglicht den Zugriff auf genau diesen Vertrag. Eine Bestätigung wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Erklärung gespeichert. Diese Daten dienen dem Vertragsnachweis und der Bearbeitung von Rückfragen, Widerrufen und Kündigungen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO für Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung, Buchstabe c für gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten und Buchstabe f für IT-Sicherheit sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Bei Ansprechpartnern gewerblicher Kunden beruht die geschäftliche Kommunikation auf unserem berechtigten Interesse an der Abwicklung der Kundenbeziehung. Eine Werbeeinwilligung wird mit der Vertragsbestätigung nicht erteilt.

Zugriff erhalten berechtigte Mitarbeiter sowie erforderliche Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister im Rahmen ihrer Aufgaben. Die PDF-Erstellung und Vertragsbestätigung erfolgen im W&J-Websystem. Für diesen Ablauf wird kein externer Signaturdienst eingesetzt. Die Vertragsunterlagen werden an die vereinbarte Kunden-E-Mail und an W&J versandt. Bitte verwenden Sie eine geeignete, geschützte E-Mail-Adresse und geben Sie persönliche Vertragslinks nicht weiter.

Für die spätere hiXC-Nutzung werden die erforderlichen Nutzer-, Anlagen-, Berechtigungs- und Verbindungsdaten an die TELENOT smart services GmbH, Wiesentalstraße 60, 73434 Aalen, übermittelt. Nach den vorliegenden Herstellerunterlagen wird hiXC bei AWS in Frankfurt betrieben. Die TELENOT-Unterauftragnehmerliste nennt zusätzlich unter anderem Twilio/Sendgrid, Dash0 und Okta/Auth0 mit Sitz in den USA. Der Standort Frankfurt allein schließt Drittlandverarbeitung nicht aus. Die für die konkrete Beauftragung geltenden Empfänger und Übermittlungsgrundlagen müssen vor der Freischaltung dokumentiert werden; eine erforderliche Kunden-AVV wird gesondert abgeschlossen.

Vertragsdaten werden für die Dauer der Vertragsabwicklung und anschließend soweit erforderlich zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Wahrung von Rechtsansprüchen aufbewahrt. Maßgeblich sind Dokumentart, gesetzliche Frist, Verjährung und etwaige laufende Verfahren. Entfallene Zwecke und abgelaufene Pflichten führen zur Löschung oder Anonymisierung; Sicherungskopien unterliegen dem jeweiligen Sicherungs- und Löschzyklus. Persönliche Einladungslinks sind grundsätzlich 14 Tage gültig und werden bei einer neuen Einladung oder Änderung der Vertragsdaten ungültig.

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Vertrags- und Kontaktdaten sind erforderlich, damit wir den Vertrag zuordnen, abschließen und erfüllen können. Ohne diese Daten ist der Online-Abschluss nicht möglich. Es findet im Vertragsablauf keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung einschließlich Profiling statt. Technische Server- und Sicherheitsprotokolle des bestehenden Websitebetriebs werden ergänzend nach den Website-Datenschutzhinweisen verarbeitet: https://wieland-jarasch.de/datenschutz/.